IT-Projektassistenz / PMO / Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit | Bad Harzburg)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

COSYS sucht Dich zur Unterstützung als Mitarbeiter IT-Projektassistenz / PMO / Teamassistenz (m/w/d)

Du hast vor kurzem deine Ausbildung beendet und bist nun auf der Suche nach einem Arbeitsplatz, oder bist am überlegen dein Studium abzubrechen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als kaufmännische Projektassistenz unterstützt du unser Team bei der Projektorganisation. Als COSYS bieten wir dir einen zukunftsorientierten und spannenden Arbeitsplatz, der Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Effizientes Multi-Projektmanagement in der IT erfordert nicht nur technisches Know-how, sondern auch eine strategische Denkweise, Durchsetzungsvermögen und organisatorisches Geschick. Du bist die rechte Hand unserer Projektmanager und übernimmst dabei zudem auch die kaufmännische Verantwortung Deiner Projekte.

Im Rahmen unserer IT Prozesse, wie der mobilen Datenerfassung und Barcode Identifikation suchen wir daher engagierte Mitarbeiter die mit Leidenschaft und Teamgeist dafür sorgen, reibungslose Abläufe für einen Weg in die digitale Zukunft zu schaffen.

Das sind deine herausfordernden Aufgaben

• Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektmeetings
• Du erstellst Dokumente, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Projektleitung
• Du bildest die Schnittstelle zu anderen Abteilungen, förderst den Austausch und findest thematische Ansatzpunkte für die Zusammenarbeit
• Dein Schwerpunkt liegt dabei auf der Erstellung und Pflege der Projektzeitpläne und -dokumentation in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Projektleitung.
• Du unterstützt bei der internen und externen Kommunikation und wirkst außerdem bei der Erstellung von Marketingmaterial mit.

Das bringst du mit

• Im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams) bist du sicher
• Du arbeitest effizient, zielstrebig und sorgfältig und zeichnest dich durch ein herausragendes Organisationsgeschick aus
• Zusätzlich punktest du mit ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen und
• Eine technische oder kaufmännische Ausbildung bildet die ideale Voraussetzung für diese Position
• Du besitzt bereits erste Kenntnisse im Bereich Projektmanagement, insbesondere bei der Erstellung von Programm-/Projektzeitplänen.
• Dir fällt es leicht, sich in komplexe technische Sachverhalte selbstständig einzuarbeiten und du besitzt ein hohes Maß an Koordinationsgeschick.
• Des Weiteren zeichnest du dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Deine aufgeschlossene Art sowie deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch/Englisch) können Sie gewinnbringend bei der Zusammenarbeit im Team einsetzen

Das bieten wir dir:

• JobRad Fahrrad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Firmenfitnessprogramm Hansefit
• eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen und dem Einsatz neuester Technologien
• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• ein tolles Team aus jungen Mitarbeitern
• kostenlose Getränke
• attraktive Firmenfeiern und -events
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
• Keine Wochenend- und Feiertagsarbeit
• Hilfsbereite Kolleg*innen die dich unterstützen

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungen an: bewerbung@cosys.de